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一、展臺搭建前注意事項(xiàng)
1.安全問題
商家在參加展會時,都想使得自己的展示區(qū)標(biāo)新立異,能在展會中脫穎而出,那么這就無形中增添了搭建的難度,也增添了不少的安全隱患,這樣的話展會搭建需要高度重視安全問題,安全問題是重中之重,尤其在搭建過程中需要跨度很多,并且很難掌握平衡的地方,都需要提前處理安全隱患,以保障能夠安全的搭建。
2.時間管理
在主辦方允許的時間內(nèi),盡可能的提前布置完展館,從展臺的設(shè)計(jì)、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放.為即將召開的展會,做好充分的時間準(zhǔn)備
3.預(yù)算管理
參加一個展會,除了參展的展位費(fèi)用外,還有預(yù)算好人員物流的費(fèi)用,其中占重要預(yù)算部分的或許要算上展會搭建制作了,前期一定要預(yù)算好花費(fèi)在展會搭建制作上的費(fèi)用,讓展會搭建制作商根據(jù)預(yù)算,合理的設(shè)計(jì)展臺方案,已達(dá)到預(yù)期效果!
4.燈光問題
燈光效果尤為關(guān)鍵,所以大家都會很注重?zé)艄馍屎土炼龋鵁艄獾臏囟韧急缓鲆?,展會搭建制作為了使展臺亮起來,現(xiàn)場搭建中大多采用大功率,高亮度的燈泡,例如金鹵燈,大白燈等,而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度,家用燈泡開的時間長了,摸上去都會發(fā)燙,而這種大功率燈泡,開的時間長了,人也會覺得熱,天氣熱的時候,人的情緒容易變煩躁,所以,在這種環(huán)境下待的時間長了,也會影響客戶的情緒,所以在展會搭建制作中,可以選擇不容易發(fā)熱的冷色燈。
5.展臺的背景墻
在進(jìn)行展會搭建制作的時候,對于展會的背景墻的處理也是十分重要的。展會搭建制作,對于展臺背景墻的處理重視程度很高。只有重視對于背景墻的處理,才可能很好的將展臺的商品與背景墻很好地融合在一起。對于商品的展覽以及擺放來說,也是有很大的幫助的,通常選擇對背景墻進(jìn)行一定的裝飾處理。
6.不能采用全封式的頂棚
展會搭建制作的過程中還有一點(diǎn)需要注意,那就是不能采用全封閉式的頂棚,這樣是不利于消防安全的。因?yàn)檎古_的頂棚可能會阻擋整個展會的頂部消防設(shè)施,此時如果出現(xiàn)了火災(zāi)的話,就不能很好地進(jìn)行消防急救了。對于展會的要求就是,頂棚一定至少有一半以上的平面的開放面積。這樣不僅可以達(dá)到很好的通風(fēng)效果,還有利于保證消防安全。
7.環(huán)保問題
展會搭建制作的廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展會搭建制作和拆除時產(chǎn)生的。
8.材料問題
A、鋼架結(jié)構(gòu)。包括桁架、TRUSS架、焊接的鐵架子,用這些材料的時候一定要注意它的承重能力。它的跨度,它的抗風(fēng)能力,室內(nèi)用還是室外用。掛燈還是掛布,室外需要配重否,這些問題都需要跟專業(yè)的展覽公司溝通。
B、木質(zhì)材料。在活動舞臺的搭建時,必不可少的會使用到木質(zhì)材料,因?yàn)槲枧_的各個結(jié)構(gòu)的造型搭建需要木質(zhì)材料來支撐,但是木質(zhì)材料容易著火,在使用的時候人們需要特別注意他的防火工作,這樣才能保證活動的安全。
C、玻璃材料。在進(jìn)行展會的搭建時,玻璃材料也是其中一種通用材料,像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃要選用鋼化玻璃,這樣一旦發(fā)生意外不至于傷到人。可以在玻璃上貼磨砂貼或者公司的標(biāo)識腰線等。
D、其他材料。在活動舞臺搭建時油漆、篷布、地毯、噴繪、雕刻文字等材料都是必不可少的,在使用的過程中需要按照基本的要求進(jìn)行規(guī)范的操作,另外還需要注意的是材料的環(huán)保性能,使用的性價比等問題
9.展會設(shè)計(jì)
隨著展會的增多,展臺也大都相似,那么需要根據(jù)搭建者的豐富的經(jīng)驗(yàn),以及自己的想象力,在自己的經(jīng)驗(yàn)中,使用混合材料,搭建出風(fēng)格不同的展臺,并且在搭建中能夠得到標(biāo)新立異,取得關(guān)注。
通過前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、材料選擇、施工以及其他方法等多個方面,詳細(xì)闡述了如何有效控制青島展臺施工裝修預(yù)算,既確保展位的功能性與吸引力,也實(shí)現(xiàn)合理的成本分配和管理。
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