展會搭建有哪些規(guī)定和注意事項?
來源:m.rosejoy.cn | 更新時間:2023/12/14 10:51:43
規(guī)則1:展位規(guī)則
高度限制:展臺和展品有限制,特別是雙層展位、樓梯和從展位頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)。高度限制通常不禁止高度。辦理相關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,可允許搭建展位、布置展品。
開放限制:很多展會禁止全封閉展位。如果展位關(guān)閉,展會將失去展示功能,參觀者將會抱怨,但參展商需要關(guān)閉辦公室、談判室和倉庫。所以協(xié)調(diào)的方法一般是規(guī)定一定比例的面積對外開放。這個比例一般是70%,30%以下的區(qū)域允許封閉。
規(guī)則2:關(guān)于展覽設(shè)備的規(guī)定
展會材料的限制:很多規(guī)定展會須使用防火材料,限制使用塑料,限制使用危險化學(xué)品。
電器的規(guī)定:大多數(shù)的展會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,使用的電器技術(shù)指標(biāo)須符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定和要求。
規(guī)則3:墮胎規(guī)則
過道限制:主要是規(guī)范和限制過道寬度。為保證人流暢通,展會規(guī)定了過道寬度,禁止展商展位、道具、作品占用過道;電視和零售商品往往會造成擁堵,所以有相應(yīng)的要求,比如電視一定不能對著過道,柜臺一定要和過道有一定距離。
條例4:消防規(guī)定
如果是大型展位,要根據(jù)展覽面積和預(yù)計參觀人數(shù)的比例設(shè)置應(yīng)急通道或出口,并設(shè)置標(biāo)志。消防設(shè)備的規(guī)定:須配備消防設(shè)備。有些展館會要求展位規(guī)定一名消防負責(zé)人,要求所有展位人員了解消防法規(guī)和緊急出口。
條例5:展品的規(guī)定和限制
展品尺寸和重量限制:主要是對異常展品的規(guī)定,包括過高和超重展品。只要采取適當(dāng)?shù)拇胧?,一般都能解決。比如限高,只要展廳高度夠,可以和展廳商量解決;超重的展品可以使用地板支撐來分散單位負載。難題是展廳卸貨門的大小,這是一個天然的限制。過高、超重的展品一般需要先于其他展商的展品進館。如果有什么難以解決的問題,我們應(yīng)該盡快與主辦方或展廳的所有者進行討論。
條例6:環(huán)境條例
音量限制:背景音樂由展會主辦方安排,參展商視聽設(shè)備的音量須控制在不影響周圍參展商的范圍內(nèi)。
色彩限制:如果展會主辦方想達到協(xié)調(diào)的效果,往往會要求色彩。參展商需要使用基本基調(diào)或標(biāo)題基調(diào)。展會可能還會提出標(biāo)題的字體和字號,這方面的規(guī)定大多比較寬松。只要參展商遵守規(guī)定,不干擾周圍展位(如噪音過大),一般參展商可以隨意設(shè)計展位造型、擺放展品、使用顏色。
規(guī)則7:關(guān)于程序的規(guī)定
關(guān)于手續(xù):大部分參展商都是要求提交設(shè)計進行審核的,施工前需要辦理手續(xù)。一般來說,他們需要提前申請。